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Zoom云会议,如何组织会议,更多细节

选择Zoom云视频会议,更多云会议产品软件等您体验。以下5大诀窍可帮助他人在每场会议中感到被认可、被尊重和被接纳。Zoom云会议,如何组织会议,更多细节请在本文中了解。

1. 即刻向您的同事Say Hi

即使是Zoom会议室这样的虚拟环境,在开始会议之前,也请先向同事打招呼并问候他们以建立联系。

如果有人晚几分钟加入到Zoom国际会议中,请帮助他们快速跟上,确保所有人的进度一致。 向同事打招呼能够为接下来的会议设立积极的基调。  

2. 让线上员工先发言

如果您举办的Zoom会议同时有办公室(现场)和远程(线上)参加,请先让线上参会者发言,让他们感到被认可和被接纳。当您听取工作汇报时,再次让远程员工先发言,让他们感到自己的工作受到重视,值得他们花时间参加会议。

3. 考虑隐私和数据安全

可以使用虚拟或模糊背景,当然,如果有Zoom国际版的企业级商用账号,就能对嘉宾进行统一的虚拟背景设置。这可以让所有人都能自在地展示自己的个人空间。如果是节假日或新品发布会之类的特殊场合,为了辨别出活动,使用的虚拟背景应与团队或公司的虚拟背景相同,从而增强和谐感、归属感和队友情谊。

4. 成为主动的聆听者和拥护者

无论是一对一会议还是大型团体会议,向同事发出口头或非口头暗示,以表示您对他们的关注。参加Zoom会议的领导请主动的聆听,包括点头、使用表情符号回应以及通过会议内聊天功能发送消息。使用Zoom的如果您注意到有同事取消了静音但无法传达观点,请清楚说明此事并让他们发言。您也可以隐藏本端视图以消除干扰,从而专注于他人的发言。

5. 采用虚拟方式 — 即使你们就在现场

随着混合型工作环境已成为常态,让所有参会者以虚拟方式加入会议可提高包容性,即使很多员工都在同一幢办公楼内。 我们假设办公室同事希望与远程参会者一起开会。在此情况下,Zoom国际版的智能画廊会为会议室内的参会者创建个人视频源,使远程参会者能够清楚地看到他们,让会议更平等。 虚拟会议可以营造公平的竞争环境,没有人会感觉受到冷落。

无论您采用何种工作方式,都请优先考虑包容性

您可以选择访问Zoom会议的应用资源库,获取有关如何举办包容性更强的会议的电子书、报告、视频等。这些可以通过您的Zoom产品销售代理商进行技术培训,并在遇到产品疑问时为您提供答疑。