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Zoom研讨会,如何云录制

Zoom云视频会议的模式常见有Meeting和Webinar,而Meeting又可分为标准会议和基础会议。Zoom标准会议即是俗称的普通会议;Zoom基础会议则是个人会议室,也类似讨论组的基本应用。

大部分高级别的国际会议,或是线上教学会选择更具定制化的Zoom Webinar会议,也就是Zoom网络研讨会。开启Zoom研讨会需要先通过Zoom中国渠道销售商申请注册VIP3级别账号,也就是Zoom企业版标准许可证,完成付费订阅后,进入Zoom会议的Web端后台设置。

Zoom研讨会对参会角色有严格定义:分嘉宾和观众。嘉宾一般通过预设,在会议前将他们的邮箱和尊称填写或导入会议信息中,嘉宾会收到Zoom会议系统中心发出的邀请邮件,点击其中的链接即可进入会议。需要注意的是:嘉宾在邮箱里收到的链接是各不相同的,即唯一的,由此可以保证安全和保密的必要。

观众则有两种加入方式,如果主持人不设置注册(报名)要求,那么观众是可以通过一个统一的链接,在会议开启后一键加入。如果主持人设定需要注册,也就是会议的报名机制,观众在会议前期是需要完成相关的表格填写,以便Zoom网络会议的主办方筛选和审定。

主持人可以在前期对研讨会的主题、虚拟背景以及框架设定等进行全面的DIY,这也是单位用户乐于付费购买Zoom企业账号的原因之一。

那么中国Zoom用户颇为关心的问题是:如何管理Zoom研讨会,云视频,怎样录制?

Zoom的基础账号是没有云录制功能的,而Zoom国际版企业级账号则有容量不等的云存储空间。

Zoom研讨会是在企业账号上,自然有不小的容量,默认容量是5GB,按1小时录制350MB的平均值估算,录制2个全天的会议并存在云端不是问题。如果不够,可以通过Zoom中国代理商申请扩容,按每5GB一档的容量定增。

至于录制Zoom云视频,则必须是Zoom主持人才有此权限,参会嘉宾或是Zoom联席主持人均无权启动。也可以在Zoom账号的后台设定每场都进行云录制,存储空间是采取滚动清理的方式,留存最近的5GB、10GB或是更多的Zoom会议内容。

云录制后可以在线回看,也能分享给他人,并设置是否允许下载,是否需要密码等。