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一个标准的Zoom会议场景如此：会前，会议信息由主持人发给参会者（Zoom研讨会分为嘉宾和观众两种角色），信息可以加入参会者的日程中，接近会议时间便会提醒。参会的链接中还可以自定义主KV，帮助参会者快速找到会议室。会中，尽管有许多异地参会者，且设备、软件不一，但都能一键加入Zoom会议室。会后，所有机库、资料都可以保存留档，随时可分享给任一与会者，方便其在后续工作中随时查阅。以上描绘的场景，都可以通过Zoom中国视频会议的协作管理平台实现。 

时至今日，当物联网技术被进一步用于会议场景中，通过在会议室部署物联网传感器（或者Zoom中国云会议内置传感器），对会议室进行数据分析，以便主持人下一次开启更高效的会议。 

Zoom中国用户界面，全新定制，账号注册的流程缩短，可以在1个工作日内完成Zoom帐户的建立和Zoom帐号的付费全部手续，并且只需要Zoom代理商的一次报价。会议流程的环节大同，云会议、混合办公服务的底层逻辑，本质上来源于企业降本提效的需求，这也使得许多企业关注到会议设备运维以及会议数据沉淀的问题。在Zoom视频会议体系中，涉及会前、会中、会后的整体会议流程是否完整，是需要关注的重点。 

由于会议软件市场的百花齐放，不同企业选择的产品各有不同，使用不同会议软件的人们，往往很难顺畅地参加同一场会议。Zoom中国会议软件的解决方案便是将会议硬件都加入到产品模块中，只需要订阅1个Zoom企业账号许可证，就能接入原有的音视频设备，并对整个会议系统进行用户层级的自定义。而Zoom中国用户的页面仅会出现会议信息，无论使用什么会议产品，都能一键进入、即刻开启Zoom云会议，这便是开放兼容能力带来的优质体验。